Les postes

Quelles tâches confier à un collaborateur numérique ?

NETUNIA met en service des collaborateurs numériques, des agents IA dédiés à un poste, dans huit départements d'une PME. Chaque poste part de six tâches types. Vous en choisissez jusqu'à trois et vous pouvez en ajouter une qui vous est propre.

Mis à jour le 21 septembre 2026

Les huit départements et leurs tâches types

Ces tâches sont celles que vous retrouvez en composant votre description de poste.

• Administration et secrétariat

  • Trier le courrier entrant
  • Planifier les rendez-vous
  • Rédiger les procès-verbaux
  • Tenir les dossiers à jour
  • Préparer les documents types
  • Gérer les échéances

• Finances et facturation

  • Établir les factures
  • Relancer les paiements
  • Saisir les pièces comptables
  • Préparer les décomptes TVA
  • Suivre les notes de frais
  • Préparer les rapports mensuels

• Vente et relation client

  • Préparer offres et devis
  • Relancer les offres
  • Qualifier les demandes
  • Tenir le CRM à jour
  • Préparer les rendez-vous
  • Suivre les commandes

• Achats et logistique

  • Passer les commandes
  • Comparer les fournisseurs
  • Suivre les livraisons
  • Tenir l'inventaire
  • Contrôler les bulletins
  • Gérer les retours

• Ressources humaines

  • Trier les candidatures
  • Planifier les entretiens
  • Préparer les contrats types
  • Suivre les absences
  • Préparer les arrivées
  • Tenir les dossiers RH

• Opérations et production

  • Planifier les interventions
  • Rédiger les rapports terrain
  • Suivre les mandats
  • Contrôler les heures
  • Préparer le matériel
  • Documenter les procédures

• Marketing et communication

  • Préparer les publications
  • Mettre à jour le site
  • Répondre aux avis
  • Préparer les newsletters
  • Suivre les statistiques
  • Préparer les supports

• Direction générale

  • Préparer les tableaux de bord
  • Synthétiser les chiffres
  • Préparer les séances
  • Suivre les contrats
  • Rédiger les courriers
  • Suivre la concurrence

Comment choisir les premières tâches ?

Ne pas savoir quoi déléguer est la situation la plus fréquente. Venez à l'entretien de 30 minutes avec votre quotidien : il sert à extraire les tâches qui se prêtent à un collaborateur numérique.

Un premier poste tient en quelques tâches et une période d'essai de trois mois.

Et si votre tâche ne figure pas dans la liste ?

Ajoutez-la comme tâche libre dans la description de poste. Si elle ne se prête pas à un collaborateur numérique, NETUNIA vous le dit pendant l'entretien. Le fonctionnement complet est décrit sur la page Qu'est-ce qu'un collaborateur numérique ?